Tapahtuman peruutusehdot ja säännöt

1. Osallistuminen

Finland Ice Marathon -tapahtumaan osallistuminen edellyttää voimassa olevaa ilmoittautumista ja osallistumismaksun suorittamista ilmoittautumisehtojen mukaisesti.

Osallistuja vastaa siitä, että hänellä on tapahtumaan osallistumiseen riittävä fyysinen kunto ja että hän noudattaa tapahtuman järjestäjän, tapahtumahenkilökunnan ja liikenteenohjauksen antamia ohjeita.

Osallistuja osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan. Osallistuja vastaa itse omasta turvallisuudestaan sekä mahdollisista henkilö- ja esinevahingoista siltä osin kuin järjestäjä ei ole niistä lain mukaan vastuussa.

2. Turvallisuus ja varusteet

Kypärän käyttö on kaikilla osallistujilla pakollista. Kypärää on käytettävä koko suorituksen ajan.

Kyynär- ja polvisuojien sekä muiden asianmukaisten suojainten käyttöä suositellaan.

Osallistujan tulee käyttää olosuhteisiin ja lajiin soveltuvia varusteita sekä huolehtia niiden asianmukaisesta kunnosta.

Järjestäjällä on oikeus estää osallistuminen tai keskeyttää osallistujan suoritus, mikäli osallistujan varusteet, toiminta tai kunto aiheuttavat vaaraa hänelle itselleen, muille osallistujille tai tapahtuman turvalliselle toteuttamiselle.

3. Vakuutukset

Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän puolesta.

Osallistuja vastaa itse tarvittavista henkilö-, tapaturma- ja muista vakuutuksista. Järjestäjä suosittelee osallistujia huolehtimaan riittävästä vakuutusturvasta ennen tapahtumaa.

4. Reitti ja tapahtuman toteutus

Järjestäjä pidättää oikeuden tehdä tapahtuman toteuttamiseen, reitteihin, lähtöihin, aikatauluihin ja muihin tapahtuman järjestelyihin turvallisuuden tai muiden perusteltujen syiden edellyttämiä muutoksia.

Mikäli reittiä joudutaan sääolosuhteiden tai muun järjestäjästä riippumattoman syyn vuoksi muuttamaan tai lyhentämään, tapahtuma pyritään toteuttamaan muutetulla reitillä mahdollisuuksien mukaan.

Reitin muuttaminen tai lyhentäminen ei oikeuta osallistumismaksun palautukseen tai hinnanalennukseen.

Järjestäjällä on oikeus keskeyttää tapahtuma tai yksittäinen lähtö myös tapahtuman aikana, mikäli sääolosuhteet, jääolosuhteet, turvallisuustilanne tai muu vastaava syy sitä edellyttää.

5. Tapahtuman peruuttaminen

Jos sääolosuhteiden tai muun turvallisuuteen vaikuttavan syyn vuoksi tapahtumaa ei voida järjestää turvallisesti, järjestäjällä on oikeus peruuttaa tapahtuma.

Mikäli Finland Ice Marathon perutaan sääolosuhteiden tai muun järjestäjästä riippumattoman esteen vuoksi, osallistujalla on mahdollisuus siirtää osallistumisoikeutensa seuraavan vuoden tapahtumaan maksutta.

Siirto-oikeus tulee käyttää järjestäjän ilmoittamaan määräaikaan mennessä. Siirto-oikeutta ei voi käyttää määräajan jälkeen, ellei järjestäjä toisin ilmoita.

Mikäli tapahtuma perutaan eikä osallistuja käytä mahdollisuutta siirtää osallistumisoikeuttaan seuraavan vuoden tapahtumaan, osallistumismaksua ei palauteta, ellei järjestäjä erikseen toisin ilmoita.

6. Osallistujan oma peruutus

Osallistujan omasta poisjäännistä tai käyttämättömästä osallistumisoikeudesta ei suoriteta takaisinmaksua.

Osallistumisoikeuden siirtäminen toiselle henkilölle tai toiseen sarjaan on mahdollista ainoastaan järjestäjän erikseen ilmoittamien ehtojen ja määräaikojen mukaisesti.

Maksetuista liikuntaeduista ei palauteta rahaa verottajan ohjeiden mukaisesti.

7. Siirtoturva – osallistumisen siirtäminen seuraavaan vuoteen

Ilmoittautumisen yhteydessä on mahdollista ostaa 10 euron hintainen siirtoturva, jonka perusteella osallistuja voi siirtää osallistumisensa seuraavan vuoden Finland Ice Marathon -tapahtumaan.

Siirtoturvan voi ostaa ainoastaan alkuperäisen ilmoittautumisen yhteydessä. Siirtoturvaa ei voi ostaa jälkikäteen.

Siirtoturva on kertaluonteinen ja henkilökohtainen. Siirtoturva koskee vain sitä tapahtumaa ja osallistumista, jonka yhteydessä se on ostettu, eikä sitä voi siirtää toiselle henkilölle.

Siirtoturva on ainoa tapa siirtää osallistuminen seuraavan vuoden tapahtumaan osallistujan omasta pyynnöstä. Tämä ei rajoita kohdassa 5 tarkoitettua järjestäjän tekemästä tapahtuman peruuttamisesta johtuvaa maksutonta siirtoa.

Siirtoturvan ostanut osallistuja, joka ei nouda kilpailunumeroaan, siirretään tapahtuman jälkeen automaattisesti seuraavan vuoden tapahtumaan. Siirto koskee samaa osallistujaa ja siirtynyttä osallistumisoikeutta.

Käyttämättä jäänyttä siirtoturvaa tai sen hintaa ei palauteta.

Lääkärintodistuksia ei oteta vastaan osallistumisen siirtämistä varten, eikä ilmoittautumisen jälkeen tehtyjä siirtopyyntöjä käsitellä.

Seuraavan vuoden tapahtumaan siirretty osallistuminen ei oikeuta osallistumismaksun tai siirtoturvan hinnan palautukseen.

8. Tapahtuman peruuttamisesta ja muutoksista tiedottaminen

Järjestäjä ilmoittaa tapahtuman peruuttamisesta tai olennaisista muutoksista tapahtuman verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja mahdollisuuksien mukaan muissa tapahtuman käyttämissä tiedotuskanavissa.

Osallistujan vastuulla on seurata tapahtuman ajankohtaista tiedotusta ennen tapahtumaa.

9. Osallistujan velvollisuudet

Osallistuja sitoutuu:

• noudattamaan tapahtuman sääntöjä ja järjestäjän sekä tapahtumahenkilökunnan ohjeita

• noudattamaan turvallisuushenkilöstön ohjeita

• käyttämään pakollisia turvavarusteita

• huomioimaan muut osallistujat ja toimimaan tapahtumassa turvallisesti

• ilmoittamaan järjestäjälle havaitsemistaan turvallisuuspuutteista tai vaaratilanteista mahdollisuuksien mukaan.

Järjestäjällä on oikeus poistaa tapahtumasta osallistuja, joka ei noudata tapahtuman sääntöjä tai turvallisuusohjeita tai jonka toiminta vaarantaa oman tai muiden turvallisuuden.

10. Kuvaaminen ja videointi

Tapahtumaa valokuvataan ja videoidaan järjestäjän toimesta. Kuva- ja videomateriaalia voidaan käyttää Finland Ice Marathonin viestinnässä, markkinoinnissa ja tapahtuman tunnettuuden lisäämisessä.

Materiaalia voidaan julkaista esimerkiksi tapahtuman verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa sekä muissa tapahtuman viestintä- ja markkinointimateriaaleissa.

Tapahtuman kuvaamisesta ja henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tarkemmin tapahtuman tietosuojailmoituksessa.

11. Vastuunrajoitus

Järjestäjä vastaa tapahtuman järjestämisestä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Näissä ehdoissa ei rajoiteta järjestäjän vastuuta siltä osin kuin vastuuta ei voida lain mukaan rajoittaa.

Järjestäjä ei vastaa osallistujan henkilökohtaisista tavaroista tai varusteista, ellei vahinko tai katoaminen johdu järjestäjän lain mukaan kuuluvasta vastuusta.

12. Sääntöjen muutokset

Järjestäjällä on oikeus päivittää ja muuttaa näitä sääntöjä, mikäli se on tarpeen esimerkiksi tapahtuman turvallisen toteuttamisen, viranomaismääräysten tai muiden tapahtuman järjestämiseen vaikuttavien olosuhteiden vuoksi.

Muutoksista tiedotetaan tapahtuman verkkosivuilla, mikäli muutoksilla on olennainen vaikutus osallistujan oikeuksiin tai velvollisuuksiin.

Tapahtumapäällikkö 
Esa Pietikäinen, Pohjois-Savon Liikunta ry
Whatsapp ja soitot +044 491 8062
esa.pietikainen(a)pohjois-savonliikunta.fi

Järjestäjä
Pohjois-Savon Liikunta ry 
Siikaranta 9 C
70620 Kuopio